La transformación digital de los negocios es una realidad imparable. Uno de los pasos más relevantes en este proceso es la implantación de la factura electrónica obligatoria para todas las empresas y autónomos en España. Esta medida, impulsada por la Ley Crea y Crece, tiene como objetivo modernizar la gestión empresarial, mejorar el control fiscal y reducir la morosidad comercial. En este artículo te explicamos en detalle los plazos para adaptarse, los requisitos legales y cómo un ERP escalable puede ayudarte a cumplir con la normativa.
¿Es obligatoria la factura electrónica en 2025?
La obligatoriedad de la factura electrónica en España ya no es una cuestión de futuro lejano. Si bien ya era obligatoria para operaciones con la Administración Pública desde hace años (Ley 56/2007 y Ley 25/2013), la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) extiende esta obligación a las operaciones comerciales entre empresas y autónomos.
Sin embargo, para su aplicación plena es necesaria la publicación de un reglamento específico de facturación electrónica, que se espera se apruebe a lo largo de 2025. A partir de esa fecha, comenzará a correr el plazo para la aplicación obligatoria.
Plazos según el volumen de facturación
Una vez se publique el reglamento, los plazos para la obligatoriedad serán escalonados según el volumen de facturación anual:
Empresas que facturan más de 8 millones de euros
- Plazo: 1 año desde la publicación del reglamento.
- Fecha estimada de cumplimiento: 2026.
Empresas y autónomos que facturan menos de 8 millones
- Plazo: 2 años desde la publicación del reglamento.
- Fecha estimada de cumplimiento: 2027.
Autónomos: Obligación adicional de informar sobre el estado de las facturas
- Plazo: 3 años desde la entrada en vigor del reglamento.
- Fecha estimada de cumplimiento: 2028.
Requisitos legales de la factura electrónica
Según la Ley Crea y Crece, todas las facturas deberán cumplir con los siguientes requisitos:
- Emitirse en formato electrónico.
- Contener código QR y el texto «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» (VERIFACTU).
- Estar emitidas desde un programa homologado por la Agencia Tributaria o la propia plataforma de la AEAT.
- Estar disponibles para su descarga durante al menos 4 años.
Relación entre la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude
Es importante no confundir esta obligación con la impuesta por la Ley Antifraude (Ley 11/2021). Esta última regula los requisitos de los programas de facturación y prohíbe los softwares que permitan alteraciones. El reglamento de la Ley Antifraude ya está en vigor (Orden HAC/1177/2024) y establece los siguientes plazos:
- Julio 2025: Solo podrán comercializarse programas homologados.
- Enero 2026: Empresas (sociedades) deberán usar software certificado.
- Julio 2026: Obligación para autónomos persona física.
¿Cómo emitir facturas electrónicas?
Existen dos opciones principales:
- Plataforma gratuita de la AEAT (en desarrollo): Básica, pero suficiente para cumplir con la normativa.
- Software de facturación privado y certificado, como nuestro ERP escalable de Tecnópolis Software, que te permite:
- Emitir facturas electrónicas en el formato requerido.
- Automatizar tareas administrativas.
- Integrar gestión comercial, contabilidad y facturación en una sola herramienta.
ERP escalable: la solución para cumplir con la normativa
Un ERP escalable es clave para garantizar la adaptación a la normativa vigente y el crecimiento ordenado de tu negocio. Con un ERP como el de Tecnópolis Software, puedes:
- Cumplir con la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude.
- Adaptarte a los nuevos requisitos sin cambiar de software cada pocos años.
- Gestionar todas las áreas de tu empresa desde un mismo entorno.
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¿Y si no te adaptas a la factura electrónica obligatoria?
No cumplir con los requisitos de la factura electrónica podría acarrear sanciones de hasta 10.000 euros. Además, podrías tener problemas de cobros, devoluciones de IVA o incompatibilidades con clientes que ya trabajan de forma digital.
Aprovecha el Kit Digital antes de que finalice
Gracias al programa de ayudas Kit Digital, puedes implantar un ERP escalable y cumplir con la factura electrónica sin coste. En Tecnópolis Software somos agente digitalizador oficial, y te ayudamos a gestionar la subvención.
- Plazo para segmentos I y II (más de 3 empleados): hasta diciembre de 2024.
- Plazo para segmento III (menos de 3 empleados): hasta diciembre de 2026.
Resumen
La factura electrónica será obligatoria en España a partir de 2025, con plazos concretos según el volumen de facturación. No esperes a última hora: digitaliza tu facturación cuanto antes. En Tecnópolis Software te ofrecemos una solución integral, escalable y preparada para cumplir con todas las exigencias legales.
Referencias:
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